Een pubquiz organiseren voor horeca en bedrijven neemt een flinke vaart in Nederland. Meer en meer bedrijven doen het. Pubquizzen zijn de afgelopen jaren uitgegroeid tot een populair en vermakelijk tijdverdrijf voor diverse gelegenheden. Of je nu een horecagelegenheid hebt die wat extra “schwung” nodig heeft of een bedrijf dat op zoek is naar een leuke teambuildingactiviteit, of een activiteit voor een afdelingsfeest. Het organiseren van een pubquiz kan een slimme zet zijn. Het brengt een element van competitie, en een heleboel lol.
In dit artikel bespreken we verschillende aspecten van het organiseren van een pubquiz voor zowel horecaondernemingen als bedrijven.
Hoelang duurt de pubquiz?
Een van de eerste vragen die je moet beantwoorden bij het organiseren van een pubquiz is: hoe lang moet de quiz duren? Over het algemeen duurt een pubquiz ongeveer twee tot tweeënhalf uur. Dit biedt voldoende tijd voor verschillende rondes met vragen, inclusief pauzes. Het is belangrijk om rekening te houden met de aandachtsspanne van de deelnemers en ervoor te zorgen dat de quiz niet te langdradig wordt. Snelheid en humor zijn belangrijke elementen.
Hoeveel vragen kunnen we verwachten?
Het aantal vragen in een pubquiz kan variëren, maar gemiddeld genomen heeft elke ronde ongeveer tien tot vijftien vragen. Een typische pubquiz heeft meestal vijf tot tien rondes, afhankelijk van de totale duur van de quiz en de voorkeur van de organisator. Dit zorgt voor een goede mix van categorieën en houdt de deelnemers betrokken.
Wat is het aantal mensen die we kunnen uitnodigen?
Het aantal deelnemers dat je kunt uitnodigen hangt af van de beschikbare ruimte in je locatie en de gewenste sfeer van de quiz. Voor horecagelegenheden kan dit variëren van enkele tientallen tot honderden gasten. Voor bedrijfsquizzen hangt het af van de grootte van het team. Zorg ervoor dat de locatie comfortabel genoeg is voor het aantal deelnemers en dat iedereen een goed zicht heeft op het scherm waarop de vragen worden geprojecteerd.
Een kroegomgeving is vaak de beste plek om voor de gezelligheid en de toegang tot de bar te zorgen. Want een natje en een droogje tijdens de pubquiz is een belangrijk element.
Waar moeten wij aan denken bij de organisatie?
- Vragen en categorieën: stel een gevarieerde set vragen op die verschillende interesses en kennisniveaus aanspreken. Denk aan algemene kennis, muziek, film, geschiedenis, sport en meer.
- Quizmaster: kies een enthousiaste en competente quizmaster die de vragen op een boeiende manier kan presenteren en de sfeer kan aanvoelen.
- Antwoordformulieren en puntentelling: zorg voor duidelijke antwoordformulieren en beslis hoe de puntentelling zal plaatsvinden. Worden fouten bestraft? Zijn er bonusvragen?
- Technische benodigdheden: zorg voor een goed werkend geluidssysteem en een scherm waarop de vragen en eventuele afbeeldingen kunnen worden getoond.
- Promotie: promoot je pubquiz ruim van tevoren via sociale media, je website en eventuele partnerschappen met andere bedrijven.
Kunnen we de pubquiz zelf organiseren, of beter uitbesteden?
De keuze om de pubquiz zelf te organiseren of uit te besteden hangt af van verschillende factoren, zoals je ervaring, tijd en middelen. Het zelf organiseren kan leuk en uitdagend zijn, maar het vergt wel de nodige voorbereiding en coördinatie. Het uitbesteden aan een professioneel quizbedrijf kan zorgen voor een soepel verloop en een professionele uitstraling. Overweeg je mogelijkheden en wat het beste past bij je doelen en capaciteiten.
QuizX ontzorgt jouw pubquiz
Bij www.quizx.nl hebben we een kant-en-klaar product dat we zo binnenrollen in jouw horecagelegenheid of bedrijfsfeest. Wij zorgen voor het entertainment, de quizmaster, de vragen en de volledige aankleding voor een zeer gezellige avond of middag.
Kunnen wij een vaste avond per maand een pubquiz organiseren?
Het organiseren van een maandelijkse pubquiz kan zeker een goed idee zijn. Dit kan zorgen voor een regelmatige stroom van klanten in het geval van horecagelegenheden, en het kan een leuke traditie worden voor bedrijven als teambuildingactiviteit. Zorg ervoor dat je de planning en promotie goed beheert om een trouw publiek aan te trekken. Wij kunnen hier graag in meedenken.
Meer weten?
Het organiseren van een pubquiz kan zowel voor horecaondernemingen als bedrijven een geweldige manier zijn om klanten of medewerkers te vermaken en betrekken. Met de juiste planning, variatie in vragen en een enthousiaste sfeer kun je een succesvolle en memorabele pubquiz creëren die nog lang wordt herinnerd.
