Pubquiz voor bedrijven op grote schaal · Engelstalig
Vijf quizshows tegelijk, in vijf zalen van De Doelen
Op Exact Day komt heel Exact samen in De Doelen in Rotterdam. Aan het eind van de middag ging elke afdeling naar een eigen zaal voor de Exact Day Quiz: dezelfde show, op hetzelfde moment, met een eigen vragenronde per afdeling. Vijf zalen, ruim 900 collega's, een half uur per show en de buzzer op de eigen telefoon.
Opdrachtgever
Exact
Gelegenheid
Exact Day · De Doelen, Rotterdam
Spelers
Ruim 900 collega's in 5 zalen
Format
Quiz van 30 min · 3 rondes · Engelstalig
5
zalen in De Doelen, met in elke zaal dezelfde quiz op hetzelfde moment
900+
collega's van Exact, van 60 in de kleinste tot 420 in de grootste zaal
23
vragen in drie rondes, waarvan vijf speciaal voor de eigen afdeling
30
minuten per show, inclusief de uitreiking
De grootste van de vijf zalen: 77 teams op het scorebord, vraag 14 van 23
Exact Day Quiz · De Doelen, Rotterdam · 2 juni 2026 · Foto: Nico Alemgeest, met dank aan Exact
De uitdaging
Iedereen dezelfde quiz, maar elke afdeling in de eigen zaal
Organiseer je een personeelsdag voor een paar honderd tot duizend collega's, dan ken je de afweging: plenair is indrukwekkend, maar in een zaal van 900 mensen doet de helft niet echt mee. Exact koos daarom voor het omgekeerde. Na het gezamenlijke programma ging elke afdeling naar een eigen zaal, met een eigen host uit de afdeling en een ronde over het eigen werk.
Voor ons betekende dat geen grote quiz, maar vijf quizzen die tegelijk moesten starten, tegelijk moesten eindigen en in elke zaal even goed moesten lopen, van 60 tot 420 deelnemers.
- Vijf zalen, één starttijd. Alle shows beginnen om 16:30 en moeten binnen een half uur klaar zijn. Uitlopen in één zaal kan niet, want de dag gaat daarna voor iedereen verder.
- Van 60 tot 420 deelnemers. Dezelfde show moet werken in een zaal met een tiental teams en in een concertzaal met 77 teams.
- Engelstalig. Exact is een internationale organisatie. Alle vragen, slides en instructies zijn in het Engels.
- Hosts uit de eigen afdeling. In elke zaal presenteert iemand van Exact zelf. Die moet zich op de zaal kunnen richten, niet op de techniek.
De show
De Exact Day Quiz: drie rondes in een half uur
Eén format voor alle zalen, zodat de hele organisatie hetzelfde meemaakt, met in het midden een ronde die alleen voor de eigen afdeling is. Kort genoeg om in het dagprogramma te passen, lang genoeg voor een echte winnaar.
Aanmelden met de spelpin
Geen app om te downloaden. De spelpin staat op het scherm, elk team meldt zich aan in de browser van de eigen telefoon en speelt mee in teams van ongeveer zes collega's.
Ronde 1: acht vragen voor iedereen
Acht vragen die Exact zelf aanleverde, in alle vijf de zalen dezelfde. Zo speelde de hele organisatie op hetzelfde moment dezelfde ronde, ook al zat iedereen in een andere zaal.
Ronde 2: vijf vragen per afdeling
Elke afdeling kreeg een eigen ronde van vijf vragen over het eigen werk en de eigen mensen. Vijf zalen betekende dus vijf verschillende versies van dezelfde show.
Ronde 3: tien muziekvragen
De afsluiter, door ons samengesteld. Muziek werkt in elke taal en op elke afdeling, en zorgt ervoor dat ook het team dat achterstaat nog kan inlopen.
Live scorebord
Twintig seconden antwoordtijd per vraag. Elk antwoord komt direct binnen, de stand wordt na elke ronde getoond en niemand hoeft iets na te kijken.
Finale en uitreiking
De top drie wordt van plek drie naar plek één onthuld op het grote scherm. Inclusief de uitreiking duurde elke show ongeveer een half uur.
In beeld
De dag van de opbouw, van soundcheck tot regietafel
De quiz zelf duurt een half uur, de voorbereiding een dag. Vier beelden uit De Doelen op 2 juni, voordat de zalen volliepen.
1
2
3
4De techniek
In elke zaal een quizmaster aan de knoppen, en een host die vrij kan presenteren
Vijf shows tegelijk draaien is vooral een kwestie van verdelen. In elke zaal zat een quizmaster van QuizX achter de quizlaptop: slides, timers, tussenstanden en de finale. De host van Exact stond op het podium en hoefde alleen te doen waar die goed in is: de eigen collega's meenemen. Een uur voor de show liepen quizmaster en host de quiz samen door.
De quiz draait op onze eigen showsoftware. Teams doen mee in de browser van hun telefoon, zonder iets te installeren, en zien daar de antwoordknoppen terwijl de vraag op het zaalscherm staat. Elke zaal had een eigen spelpin en een eigen scorebord, dus vijf zalen konden tegelijk spelen zonder dat ze elkaar raakten. In de Grote Zaal sloten we aan op de regie van het huis, zodat beeld en geluid van de quiz via het bestaande scherm en de bestaande speakers liepen.
Buzzer in de browser
aanmelden met een spelpin, geen download, werkt op elke telefoon
Vijf quizmasters
één per zaal, verantwoordelijk voor techniek, tempo en eindstand
Vijf versies van één show
dezelfde opbouw, met per afdeling een eigen vragenronde
Het proces
Van eerste vraag tot vijf zalen in twee maanden
01
De vraag van Exact
Het eventteam van Exact zoekt een pubquiz voor Exact Day, de dag waarop de hele organisatie samenkomt in De Doelen. Niet één quiz voor iedereen, maar per afdeling een eigen zaal.
30 maart 2026
02
Het voorstel: één format, per afdeling een eigen karakter
Drie rondes, Engelstalig, met de buzzer op de eigen telefoon. Per zaal een quizmaster van ons, en de keuze of een afdeling zelf presenteert of dat wij dat doen.
3 april
03
Van vier naar vijf zalen
In de weken daarna groeit de opzet van vier naar vijf zalen en naar ruim 900 deelnemers. Exact levert de vragen voor ronde 1 en de vijf afdelingsrondes aan, wij bouwen de muziekronde.
April en mei
04
Demo voor het eventteam
Twee weken voor de dag laten we de quiz zien aan het eventteam van Exact, zodat inhoud, tempo en vormgeving vaststaan voordat de hosts ermee aan de slag gaan.
20 mei
05
Opbouw en technische check
Vanaf half negen staan we in De Doelen voor de technische check. Een uur voor de show loopt elke quizmaster de quiz door met de host van de eigen zaal.
2 juni, overdag
06
Vijf shows tegelijk
Om half vijf start in vijf zalen tegelijk dezelfde quiz. Na ongeveer een half uur heeft elke afdeling een winnaar.
2 juni, 16:30
Eerst samen, daarna per afdeling
De Grote Zaal tijdens het plenaire programma van Exact Day, eerder op de dag.
Dezelfde quiz, een andere zaal
Het resultaat
Vijf zalen, vijf winnaars, binnen een half uur
- Vijf shows tegelijk. Alle zalen startten om 16:30 met dezelfde quiz. Elke show duurde ongeveer een half uur, inclusief de uitreiking.
- Ruim 900 deelnemers. Van 60 collega's in de kleinste zaal tot 420 in de Grote Zaal, allemaal op de eigen telefoon.
- Per afdeling een eigen ronde. Vijf vragen over het eigen werk, naast de vragen die heel Exact tegelijk speelde.
- Hosts van Exact, techniek van ons. De afdelingen presenteerden zelf, onze quizmasters hielden per zaal de show aan de gang.
Onze meerwaarde bij een personeelsdag met meerdere zalen
Eén quiz voor een grote zaal kunnen meer partijen leveren. Vijf keer dezelfde show tegelijk, elk met een eigen ronde, een eigen host en een eigen scorebord, vraagt om software die per zaal los draait, quizmasters die het format kennen en een planning waarin elke zaal op de minuut klaar is. Dat hebben we in huis, van de vragen tot de crew.
Ook een quiz op jullie personeelsdag?
Eén zaal of vijf tegelijk, in het Nederlands of in het Engels: wij schalen de show, de techniek en het aantal quizmasters mee met jullie programma.