Documenttype: Privacyverklaring
Doelgroep: B2C / zakelijke klanten (events)
Jurisdictie: Nederland / Europese Unie
Versie: v1.0
Datum: 23 maart 2026
Verwerkingsverantwoordelijke: QuizX (eenmanszaak)

1. Definities

Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon Verwerking: elke handeling met persoonsgegevens Betrokkene: persoon op wie gegevens betrekking hebben Verwerkingsverantwoordelijke: QuizX Verwerker: partij die namens QuizX persoonsgegevens verwerkt

2. Verwerkingsverantwoordelijke

QuizX, gevestigd aan Treubstraat 25, 2288 EH Rijswijk, Nederland, KvK: 64673804, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Contact: privacy@quizx.nl

3. Toepassingsbereik

Deze privacyverklaring is van toepassing op:

gebruik van de website
aanvragen, offertes en boekingen
uitvoering van QuizX-events
communicatie en marketing

Niet van toepassing op:

afzonderlijke verwerkingen waarbij QuizX optreedt als verwerker (zoals beurscampagnes voor klanten)

4. Welke gegevens wij verwerken

4.1 Website en formulieren

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam
Eventdetails

4.2 CRM en administratie

Contacthistorie
Offertes en facturen
Klantcommunicatie

4.3 Gepersonaliseerde quizcontent

Aangeleverde vragen en antwoorden over personen
Eventuele indirecte persoonsgegevens

4.4 Technische gegevens

IP-adres
Browser en apparaat
Websitegebruik (analytics)

4.5 Eventmateriaal

Teamnamen
Foto- en videomateriaal (indien van toepassing)

5. Doeleinden en rechtsgronden

Offertes en boekingen — Uitvoering overeenkomst
Eventuitvoering — Uitvoering overeenkomst
Klantcontact en support — Gerechtvaardigd belang
Marketing (bestaande klanten) — Gerechtvaardigd belang
Nieuwsbrieven / downloads — Toestemming
Analytics — Toestemming
Administratie — Wettelijke verplichting

6. Marketing en communicatie

Wij kunnen u benaderen voor:

opvolging van aanvragen en offertes
uitvoering en nazorg van events
reviewverzoeken en evaluaties
relatiebeheer
herhaalboekingen
vergelijkbare QuizX-diensten en aanbiedingen
updates, inspiratie en promotionele content

Bij bestaande klanten gebeurt dit op basis van gerechtvaardigd belang. Bij nieuwe contacten of nieuwsbrieven vragen wij toestemming. Elke marketingmail bevat een afmeldmogelijkheid.

7. Gepersonaliseerde quizcontent

Indien u gepersonaliseerde quizvragen of content aanlevert:

bent u zelf verantwoordelijk voor de rechtmatigheid van deze gegevens
garandeert u dat u bevoegd bent deze te delen
garandeert u dat deze geen gevoelige persoonsgegevens bevatten zonder toestemming

QuizX:

gebruikt deze gegevens uitsluitend voor uitvoering van de dienst
controleert deze inhoud niet inhoudelijk
bewaart deze maximaal 12 maanden, tenzij anders overeengekomen

8. Foto en video

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.

Gerechtvaardigd belang (zonder toestemming):

sfeerbeelden
overzichtsbeelden
quizmaster in actie
eventrecaps

Toestemming vereist:

close-ups
geposeerde foto’s
testimonials
promotiemateriaal

Bezoekers worden vooraf geïnformeerd en kunnen bezwaar maken op locatie of achteraf via e-mail.

9. Bewaartermijnen

Leads — max. 2 jaar
Klanten — 7 jaar
Eventdata — 1–2 jaar
Quizcontent — max. 12 maanden
Marketingdata — tot afmelding
Beursdata — max. 30 dagen

10. Delen met derden

Wij delen gegevens met:

Google Workspace
Notion (CRM)
Moneybird
WordPress hosting
E-mailtools (zoals Brevo / MailerLite)
Analytics tools (Google Analytics, Microsoft Clarity)

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van QuizX.

11. Internationale doorgiften

Sommige partijen zijn gevestigd buiten de EU. In dat geval gebruiken wij:

Standard Contractual Clauses (SCC’s)
aanvullende beveiligingsmaatregelen

12. Cookies en analytics

Wij gebruiken:

functionele cookies
analytische cookies
marketingcookies (na toestemming)

Analytics (Google Analytics, Clarity) worden alleen geplaatst na toestemming via de cookiebanner.

13. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen, waaronder:

toegangsbeperking (need-to-know)
beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
tweefactorauthenticatie
gebruik van betrouwbare platforms

14. Rechten van betrokkenen

U heeft recht op:

inzage
correctie
verwijdering
beperking
bezwaar
dataportabiliteit

Verzoeken via: privacy@quizx.nl Reactietermijn: max. 1 maand U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Minderjarigen

Onze diensten zijn niet gericht op personen onder de 16 jaar zonder toestemming van ouders of school.

16. Verwerker-rol (beurscampagnes)

Bij specifieke projecten (zoals beursacties) kan QuizX optreden als verwerker. In dat geval:

verwerken wij gegevens uitsluitend namens de klant
gebruiken wij deze niet voor eigen doeleinden
verwijderen wij deze binnen 30 dagen

17. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat op de website.